INFORMACIÓN SOBRE EL USO DE IA (MICROSOFT 365 COPILOT) COMO APOYO AL ANÁLISIS DEL ASUNTO

1. El Despacho podrá utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) como apoyo técnico en el análisis y tratamiento de la información del asunto (por ejemplo: ordenación y clasificación documental, identificación de cuestiones relevantes, propuesta de alternativas de redacción, revisión de cláusulas y generación de borradores), sin que ello sustituya el criterio jurídico profesional. En todo caso, el Abogado revisará y validará el resultado antes de su utilización.

2. En particular, el Despacho utiliza Microsoft 365 Copilot (Copilot para Microsoft 365) mediante cuenta corporativa. De acuerdo con la documentación de Microsoft, los prompts (instrucciones) y respuestas se procesan dentro del perímetro del servicio de Microsoft 365 con protección empresarial (Enterprise Data Protection) y no se utilizan para entrenar los modelos fundacionales; el servicio se rige por los términos y compromisos de privacidad, seguridad y cumplimiento aplicables a Microsoft 365, incluido el Data Protection Addendum (DPA) de Microsoft.

3. El uso de IA se realizará respetando la confidencialidad y el secreto profesional, aplicando el principio de minimización de datos: se incorporará a la IA únicamente la información estrictamente necesaria para la finalidad del encargo. Asimismo, se observarán las políticas de seguridad, control de acceso, retención y etiquetado (sensibilidad) aplicables en el entorno Microsoft 365 del Despacho.

Limitaciones de la IA. Las herramientas de IA pueden generar resultados inexactos o incompletos. El Abogado verificará y validará cualquier salida antes de su uso y no adoptará decisiones profesionales exclusivamente basadas en la salida de la herramienta.

Gobernanza y formación. El Despacho mantiene medidas técnicas y organizativas y formación interna para un uso responsable de IA, incluyendo supervisión humana, control de accesos y minimización de datos, conforme a la normativa aplicable.